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岡山榮家辦理115年度財產盤點作業確保帳料相符
【記者林富貴/高雄報導】岡山榮家秘書室日前辦理115年度財產盤點作業。 考量岡榮列管財產數量眾多,且分布於各堂隊、庫房及行政單位,為使盤點作業順利進行,盤點前特別召開財產盤點協調會,由副主任親自主持,針對盤點方式、作業期程、任務編組及各單位配合事項進行說明與協調,並要求各單位事前檢視所管財產資料及實際存置情形,做好盤點準備。 副主任表示,本家列管財產品項多元、存置地點分散,年度盤點並非僅確認財產「有沒有在」,更要核對財產編號、品項、存放地點及保管人等資料是否與帳籍一致,同時檢視財產使用狀況及維護保養情形,發現損壞或異常應即時處理,以維持財產正常使用效能。 因此,需要各單位共同配合,逐項確認財產實際使用及保管情形,才能確實掌握公有財產現況。
這次盤點由副主任帶隊,納編政風、主計、堂長及承辦人等共同參與,依財產清冊逐一核對財產編號、品項、存放地點及保管人等資料,確認實際使用及保管情形;如有財產逾使用年限且不堪使用,也須依規定程序辦理報廢。
劉凡融副主任強調,財產管理是業務承辦人與保管(使用)人共同的責任,每一項公有財產都應妥善保管及使用,不因非個人出資購置而有所輕忽。 透過年度盤點,不僅可以確認帳物相符,也能即時發現財產管理上的缺失並完成改善,讓每一項公有財產都能發揮應有使用效益,落實公產管理責任。
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